合同全過程管理系統

1、建設內容

以合同編號為主線,從投標開始,將合同的基本情況、資金使用情況、合同執行進度、合同變更、合同附件文檔等信息貫穿起來進行全局全過程動態管理,實現合同數據的電子化,通過數據處理獲得合同管理指標,從而有效控制合同執行成本和過程,使合同管理做到集中管理、分級負責、協同工作、數據共享、及時反饋,進而反映合同執行狀況,使各級領導及時了解掌握合同資金情況及執行進度,提高合同的管理效率,保證合同資金合理使用,有效降低經營風險,減少經營成本,提高公司整體管理水平。

2、系統需求 

合同全過程管理是指以合同編號為主線,從投標開始,將合同的基本情況、資金使用情況、合同執行進度、合同變更、合同附件文檔等信息貫穿起來進行全局動態管理,實現合同數據的電子化,通過數據處理獲得合同管理指標,從而有效控制合同執行過程,使合同管理做到集中管理、分級負責、協同工作、數據共享、及時反饋,進而反映全院的合同執行狀況,使各級領導及時了解掌握合同資金使用情況,提升資金的運作效率,保證資金合理使用,有效降低經營風險,減少經營成本,提高公司整體管理水平。

3、系統總體設計 

系統基于SOA架構,總體架構圖如下:

 


upfile


圖:系統總體架構

合同全過程管理采用科研辦公系統應用平臺,構架一個全新的應用系統。

4、系統功能設計

合同全過程管理系統按功能可分為五部分:項目投標管理、合同評審管理、合同執行管理、合同結項管理、查詢統計分析。